Değerli ilgili, bu metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu olarak hareket eden ICterra Bilgi ve İletişim Teknolojileri San. ve Tic. A.Ş. (“ICterra”) olarak, aşağıdaki konularda bilgilendirilmeniz amacıyla sizlere sunmaktayız:
- =ICterra’nın ne tür kişisel veriler topladığını ve işlediğini belirtmek,
- =Bu kişisel verilerin nasıl kullanıldığını belirtmek,
- =ICterra’nın kişisel verilerinizi kimlerle paylaşabileceğini açıklamak,
- =ICterra’nın işlediği kişisel verileriniz üzerindeki haklarınızın neler olduğunu ve bu hakları nasıl kullanabileceğinizi sizlere hatırlatmak ve
- =Her türlü taleplerinize dair tarafımızla iletişim imkânlarınızı açıklamak
1- İşlenen Kişisel Veriler ve Veri İşlemenin Hukuki Dayanakları
ICterra ile ticari bir ilişki ya da bir iş ilişkisi kurduğunuzda, ticari bir ilişki kurmak adına bizimle iletişime geçtiğinizde, bizden hizmet aldığınızda ya da bu hizmetlere ilişkin bize bir bildirimde bulunduğunuzda ya da internet sitemizde yer alan e-posta adresi üzerinden bize ulaştığınızda bizimle çeşitli kişisel verilerinizi paylaşırsınız.
İşlediğimiz kişisel verileriniz, işleme amaçlarımız ve kanuni dayanaklarımızla ilgili detaylı bilgi için lütfen sizinle ilgili bölümü inceleyiniz:
a) Personel Adaylarımız:
İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Dayanağı |
Adı-Soyadı, Cinsiyeti, T.C Kimlik Numarası, Uyruğu, Medeni Hali, Doğum Yeri, Doğum Tarihi | Başvurulan Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi | KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Veri Tabanında Saklama | KVKK m.5 f.1; Açık rıza | |
E-Posta Adresi, Telefon Numarası, Adres | Başvurulan Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi | KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Veri Tabanında Saklama | KVKK m.5 f.1; Açık rıza | |
Eğitim Bilgileri, Daha Önceki İş Deneyimleri, Katıldığı Kurslar ve Seminerler, Alınan Sertifikalar, Yabancı Dil Bilgisi, Aldığı Ödüller ve Burslar, Yetkinlikler ve Dereceleri | Başvurulan Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi | KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Veri Tabanında Saklama | KVKK m.5 f.1; Açık rıza | |
Mülakat ve Kişilik Envanteri Değerlendirme Sonuçları | Başvurulan Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi | KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Veri Tabanında Saklama | KVKK m.5 f.1; Açık rıza |
İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Dayanağı |
Dernek Üyelikleri, Sürücü Belgesi, İlgi Alanları | EBaşvurulan Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi | KVKK m.5 f.2 f bendi; Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati |
Veri Tabanında Saklama | KVKK m.5 f.1; Açık rıza | |
Fotoğrafı, Askerlik Durum Bilgisi, Adli Sicil Kaydı, Ceza Mahkumiyeti, Güvenlik Tedbirleri | Başvurulan Pozisyona Uygunluğun Değerlendirilmesi | KVKK m.5 f.1; Açık rıza |
Veri Tabanında Saklama |
b) Müşterilerimiz ve Müşterilerimizin Personeli
İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Dayanağı |
Adı-Soyadı, T.C Kimlik Numarası, Telefon Numarası, Adres, E-Posta Adresi, Çalıştığı Firma, Pozisyon, Mesleki Unvanı | Ticari İlişkimiz Kapsamında Sizinle İrtibata Geçebilmek | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
İş Geliştirme Aktiviteleri ve İş Fırsatlarının İlişkilendirilmesi | KVKK m.5 f.1; Açık rıza |
c) Potansiyel Müşterilerimiz ve Potansiyel Müşterilerimizin Personeli
İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Dayanağı |
Adı-Soyadı, T.C Kimlik Numarası, Telefon Numarası, Adres, E-Posta Adresi, Çalıştığı Firma, Pozisyon, Mesleki Unvanı | Sözleşme Müzakerelerinin Yürütülmesi ve İmzalanan Sözleşmelerin ICterra Tarafından Takip Edilmesi | KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
Ticari İlişki Kurabilmek Adına İrtibat Bilgilerinin Tutulması İş Geliştirme Aktiviteleri ve İş Fırsatlarının İlişkilendirilmesi |
KVKK m.5 f.1; Açık rıza |
d) Alt Yüklencilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Personelleri
İşlenen Kişisel Veri | İşleme Amacı | İşlemenin Hukuki Dayanağı |
Adı-Soyadı, T.C Kimlik Numarası, Telefon Numarası, Adresi, E-Posta Adresi, Çalıştığı Firma, Mesleki Unvan |
Projelerimizde Görev Almanız Halinde, Projenin Yürütülmesi adına Gerekli Olan Bilgilerinizin Toplanması Şirket İçi/Dışı Etkinliklere Katılımın Sağlanabilmesi Müşteriler ile İletişimin Sağlanması |
KVKK m.5 f.2 c bendi; Sözleşmenin Kurulması ve İfası ile İlgili Olması |
2- Kişisel Verilerinizin Üçüncü Taraflar ile Paylaşımı
Kişisel verileriniz, bizimle ticari ilişki veya iş ilişkisi kurabilmeniz, sizinle ilişkilerimizin gereklerini ya da kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz adına üçüncü taraflar ile paylaşılabilmektedir.
Kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü taraflar, aktarım amaçlarımız ve kanuni dayanaklarımızla ilgili detaylı bilgi için lütfen sizinle ilgili bölümü inceleyin:
a) Personel Adaylarımız
İş başvuru sürecinde ICterra’ya sağlayacağınız, işbu aydınlatma metninin 1.a bölümünde belirtilen kişisel verileriniz;
- Başvurulan pozisyona ve ICterra kurumsal ilke ve prosedürlerine uygunluğunuzun değerlendirilmesi ve temin ettiğiniz bilgilerin doğruluğunun tespiti amaçlarıyla KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının f bendinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kanuni sebebine dayalı olarak;
– o Şirket’in hizmet aldığı yurt içi ve yurt dışında bulunan istihdam ve işe alım danışmanlık hizmeti sağlayan şirketlere,
– o Yurt içi ve yurt dışında iş birliği içinde bulunduğumuz değerlendirme firmaları vb. diğer Tedarikçilerimize,
– o Projelerle bağlantılı olarak girilen ihale kapsamında, yurt içi ve yurt dışı Müşterilerimiz olan kurumlara, - İleride ICterra bünyesinde açılacak size uygun bir pozisyon olması halinde sizlerle iletişime geçebilmek amacıyla KVKK’nın 5.maddesinin 1.fıkrası uyarınca açık rızanıza dayalı olarak;
– Görevlendirileceğiniz proje ile bağlantılı olarak ICterra müşterilerine - Hukuki bir yükümlülük bulunması halinde ise,
– Resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
b) Müşterilerimiz, Potansiyel Müşterilerimiz ve Personelleri
Beraber yürüttüğümüz projeler kapsamında sizden toplamış olduğumuz, işbu aydınlatma metninin 1.b ve 1.c bölümünde belirtilen kişisel verileriniz
- Kendilerine sunulan hizmetlerin alt yüklenicilerimiz vasıtasıyla yerine getirildiği durumlarda, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının c bendi uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası ile ilgili olması hukuki sebebine dayalı olarak;
– Proje kapsamında birlikte çalıştığımız alt yüklenicilerimize - Hukuki bir yükümlülük bulunması halinde ise,
– Resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
c) Alt Yüklenicilerimiz, Tedarikçilerimiz ve Personelleri
Beraber yürüttüğümüz projeler kapsamında sizden toplamış olduğumuz, işbu aydınlatma metninin 1.d bölümünde belirtilen kişisel verileriniz;
- Proje faaliyetlerinin sözleşme çerçevesinde yürütülebilmesi, hizmet verdiğimiz müşteriler ile iletişime geçebilmeniz, Şirket içi/dışı etkinlikler kapsamında hizmet verebilmeniz gibi ticari amaçlarla KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının c bendinde yer alan sözleşmenin kurulması ve ifası için zorunlu olması sebebine dayalı olarak Şirket’in müşterilerine, fuar/kongre v.b etkinlik düzenleyen derneklere, birliklere ve organizasyon şirketlerine;
- Hukuki bir yükümlülük bulunması halinde ise, KVKK’nın 5.maddesinin 2.fıkrasının ç bendinde yer alan hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri
Haklarınız
Başvurunuzun ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.